Een artikel aan meerdere artikelgroepen toevoegen

Het kan van belang zijn om een artikel in meerdere artikelgroepen te plaatsen. Om ervoor te zorgen dat u de artikeldetails niet in elke gewenste artikelgroep hoeft in te voeren, kunt u artikel-snelkoppelingen aanmaken.

1. In het hoofdvenster klikt u op het tabblad Start en vervolgens in de menugroep Gegevens op Artikelen.

2. Klik links in het venster Artikelen op Groepen. Kies de artikelgroep of -subgroep van het te kopiëren artikel en klik in het overzicht rechts dit artikel aan.

3.Klik bovenin het venster in de menugroep Bewerken op Snelkoppeling om het venster Artikel-snelkoppelingen aanmaken te openen.

4.In het veld Aanmaken in selecteert u de artikelgroep of -subgroep waar u het artikel aan wilt toevoegen en klikt u op Accepteren.

5.Herhaal stap 3 en 4 voor elke artikelgroep of -subgroep waar u het artikel in wilt terugzien.

De specificaties van het artikel waarvoor u een artikel-snelkoppeling heeft gemaakt kunt u als volgt terug vinden.

1.In de structuur van de artikelgroepen rechts in het venster Artikelen klikt u op de artikelgroep of -subgroep waar u de artikel-snelkoppeling heeft geplaatst. Rechts in het artikeloverzicht klikt u de artikel-snelkoppeling herkenbaar aan het snelkoppelingsicoon in de linker kolom.

2.Klik onderin op het tabblad Snelkoppeling op de knop Basisartikel om de artikelspecificaties van het artikel waar de snelkoppeling vandaan komt op te vragen.

Het bijkomende voordeel van artikel-snelkoppelingen is dat bij wijzigingen van details van een artikel dat in meerdere artikelgroepen voorkomt alleen het basisartikel gewijzigd hoeft te worden.