Toelichting op functionaliteit - 8.10.0.0
Features
Verkopen: Nieuwe velden voor deelleveringen op verkoopdocumenten
Er zijn 3 nieuwe velden voor opname in de verkoopdocumenten, deze hebben betrekking op deelleveringen:
Veld | Betekennis |
|---|---|
\factlines:TotalNumber\ | Totaal aantal artikelen - Ongeacht of deze reeds geleverd zijn of niet. |
\factlines:TotalDelivered\ | Totaal aantal reeds geleverde artikelen - Dit exclusief de aantallen die met betreffende (deel)levering geleverd zullen worden |
\factlines:TotalStillToDeliver\ | Totaal aantal nog te leveren artikelen vóór huidige levering - Gelijk dus aan backorders voordat betreffende (deel)levering uitgevoerd is |
Verkopen: Optie "Status handmatig gezet/verschreven" bij status van betaling
In het venster Verkopen wordt onder het tabblad Betalingen de status van betaling van een verkoop getoond. Deze status wordt in principe gezet als betreffende verkoop een online bestelling is waarvan de betaling via een online payment provider verloopt. Deze provider communiceert de status van de betaling, waarna deze in LogiVert wordt opgenomen.
In een vorige update is de mogelijkheid geïntroduceerd om de status met één klik op "Volledig betaald" te zetten. Deze actie werd echter ongedaan gemaakt zodra de online statussen van betaling weer ingelezen werden. Om dit te voorkomen is de volgende functionaliteit toegevoegd:
Zodra in het venster Verkopen op de knop "Volledig betaald" wordt geklikt, wordt de status omgezet en wordt de optie "Status handmatig gezet/overschreven" aangevinkt.
Zolang de optie "Status handmatig gezet/overschreven" aangevinkt is wordt de status van betaling van betreffende verkoop niet meer geüpdatet op basis van online data.
Om (opnieuw) en update van de status van betaling af te dwingen op basis van de online data dient de optie "Status handmatig gezet/overschreven" uitgevinkt te worden en dient het venster "Online bestellingen & data inlezen" aangeroepen te worden.
Werknemers: Invoer van unieke inlognaam afgedwongen
Vereist: Small Business
Bij het invoeren van een naam voor het inlogaccount van een werknemer is het nu niet meer mogelijk om de naam rechtstreeks in te voeren. Dit dient nu via een tussen scherm te gebeuren waar gechecked wordt of de opgegeven naam uniek is.
Werknemers: Inloggen met barcode
Vereist: Small Business
Er hebben verschillende aanpassingen en uitbreidingen plaats gevonden om het gebruik van barcodes mogelijk te maken door medewerkers/werknemers om in te loggen in de backoffice.
Barcode toekennen
In het venster Werknemers kan onder het tabblad Algemeen het veld Barcode terug gevonden worden. Dit veld kan niet handmatig ingevuld. Met behulp van de knop "Barcodes genereren" worden de lege barcodevelden van alle Werknemers gevuld met een "random" gegenereerde barcode. Dit "random" genereren is noodzakelijk om te voorkomen dat de barcodes oplopend en/of makkelijk te raden zijn.
Via de knoppen in het veld zelf kunnen de barcodes gegenereerd en verwijderd worden.
Automatisch inloggen met behulp van barcode
Als een werknemer over een barcode beschikt kan hij deze gebruiken in het inlogvenster of via de kassa (barcode veld). Het programma herkent de werknemer en vult automatisch zijn inlognaam in in het inlogvenster.
Indien bij de werknemer de optie "Automatisch inloggen met behulp van barcode" is aangevinkt, zorgt het programma er voor dat ook automatisch ingelogd wordt. Zonder dat het wachtwoord ingevuld hoeft te worden. De barcode invoeren/scannen is dan voldoende om volledig in te loggen of van werknemer te wisselen. Dit veld vindt u terug in het venster Werknemers onder het tabblad Inloggen / Account.
Werknemerslabels
Om het inloggen te vergemakkelijken is het aan te raden om pasjes met een barcode te maken voor alle werknemers. Deze pasjes kunnen extern gemaakt worden, maar kunnen ook via de backoffice zelf aangemaakt worden. Dit kan via de Werknemerslabels knop in het venster Werknemers.
Via dat venster kunnen de werknemers geselecteerd worden waar een label/pasje voor aangemaakt moet worden. Daarna kan het gewenste label/pasje geselecteerd worden.
De sjablonen voor de labels dienen aangemaakt te worden via het interne labeling systeem:
Klik op de + knop en geef het nieuw aan te maken label een naam
Doorloop de "Project Wizard" om de gewenste printer en het gewenste labelformaat te selecteren
Voor aan het label de velden toe die u wenst en geef ze de gewenste opmaak
Om een barcode toe te voegen volgt u de volgende stappen:
Klik in het linker deel van het venster op het barcode icoon.
Klik vervolgens op de locatie in het label waar u de barcode wenst. Verplaats en vergroot het naar wens door te slepen en de hoeken te verslepen.
Dubbelklik vervolgens op het juist geplaatste barcode veld. In het venster dat dan verschijnt kiest u voor Formula en vult u het volgende in:
Barcode(Left$(EmpBarcode,12),"EAN 13")Sluit het venster af via OK en uw barcode is klaar om gebruikt te worden.
Inloggen met barcode
De barcodes van werknemers kunnen op 2 plaatsen gebruikt worden om in te loggen:
Via het Inloggen venster.
Zodra het venster in beeld is kunt u een barcode scannen. Deze zal ingevuld worden in het veld Naam. Doordat uw barcodescanner zo ingesteld is dat hij aan het einde van de scan een enter geeft, zal het programma kijken of uw barcode toegekend is aan een werknemer. Als dat het geval is zal de barcode vervangen worden door de inlognaam van de werknemer.
Als u bij de werknemer ingesteld heeft dat er automatisch ingelogd moet worden, zult u geen wachtwoord in hoeven vullen en zal het programma u meteen toegang verschaffen.Via de kassa.
Als u in de kassa open heeft staan in de backoffice kunt u uw barcode scannen. Het programma zal de barcode automatisch herkennen als een barcode van een werknemer en zal automatisch het inlogvenster oproepen.
Als u bij de werknemer ingesteld heeft dat er automatisch ingelogd moet worden, zult u geen wachtwoord in hoeven vullen en zal het programma u meteen toegang verschaffen.