Bedrijfsbibliotheek

U kunt in LogiVert een bedrijfsbibliotheek opzetten met documenten die u regelmatig nodig heeft in de communicatie met uw klanten. U kunt hierbij denken aan zaken als productbrochures en prijslijsten. De documenten in de bibliotheek kunnen worden afgedrukt (om bijvoorbeeld als bijlage bij een brief te worden gevoegd) of als bijlage aan een e-mailbericht worden gekoppeld (zie ook paragraaf Verkoopdocumenten e-mailen). U kunt de bedrijfsbibliotheek natuurlijk ook gebruiken om snel informatie op te zoeken wanneer u bijvoorbeeld een klant telefonisch informatie over uw bedrijf of uw producten verstrekt. Volg de onderstaande stappen om uw bedrijfsbibliotheek te vullen met documenten.
1.Klik aan de bovenkant van het hoofdvenster op de tab Basisgegevens en selecteer vervolgens in de groep Overige de optie Bedrijfsbibliotheek.
2.Klik op de knop Nieuwe map om aan de map Library (waarin de bestanden van de bedrijfbibliotheek worden opgeslagen) een submap toe te voegen. Voeg nog meer submappen toe en deel de submappen indien gewenst op dezelfde manier verder in door volgende niveaus submappen te creëren.
3.Selecteer de (sub)map waarin u een bestand wilt opnemen en klik op de knop Bestand toevoegen in de werkbalk of selecteer in het menu de opties Bestand -> Bestand toevoegen.
4.Zoek en selecteer in het venster Openen het bestand dat u in de bedrijfbibliotheek wilt opnemen en klik op de knop Openen. U ziet in het venster Bedrijfsbibliotheek dat het geselecteerde bestand naar de bibliotheek is gekopieerd. Herhaal deze stap totdat u alle gewenste documenten in de bedrijfsbibliotheek heeft opgenomen.
5.Verwijder eventuele ongewenste documenten uit de bedrijfsbibliotheek met behulp van de knop Verwijderen of via de menuopties Bestand -> Verwijderen.
6.Klik op de knop Sluiten om het venster Bedrijfsbibliotheek af te sluiten.

Relatielabels afdrukken (LogiVert)
Vanuit LogiVert kunnen etiketten met de adresgegevens van (een geselecteerde groep) klanten worden afgedrukt. U heeft op twee manieren toegang tot deze voorziening:
1.Klik aan de bovenkant van het hoofdvenster op de tab Start en selecteer vervolgens in de groep Basis de optie Klanten.
2.In het venster Klanten op de tab Start selecteert u in de groep Extra de optie Relatielabels. Het venster Afdrukken relatielabels wordt geopend, met in het deelvenster Klanten selectie een lijst van alle klanten die in LogiVert zijn geregistreerd. Selecteer individuele klanten door het vakje voor een bepaalde klant aan te vinken of klik op de knop Selecteer alles om alle klanten te selecteren.
3.Selecteer met behulp van de voorziening Klanten op criteria zoeken (zie paragraaf Klanten zoeken op basis van criteria) een specifieke groep klanten. Klik in het venster Klanten op criteria zoeken op de knop Relatielabels. Het venster Afdrukken relatielabels wordt geopend, met in het deelvenster Klanten selectie een lijst van alle klanten die in LogiVert zijn geregistreerd. De klanten die u zojuist op basis van criteria heeft geselecteerd zijn geselecteerd. Pas de selectie eventueel aan.
Wanneer u de klanten heeft geselecteerd waarvan u adresetiketten wilt afdrukken kunt u in het veld Label selectie een voorgedefinïeerde label lay-out selecteren. Bekijk met behulp van de knop Openen een afdrukvoorbeeld in het labelontwerpprogramma. Sluit het labelontwerpprogramma af en klik in het venster Afdrukken relatielabels op de knop Afdrukken.